La semaine de 4 jours, depuis fin 2022
Vie d'agence
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En décembre 2024, ça fera 2 ans qu’on est passé·e·s à la semaine de 4 jours.
D’abord lancé comme une expérimentation, ce nouveau format a bien plu à toutes les équipes et on a décidé de le conserver.
On vous raconte tout.
est-ce que vous êtes chauuuuds ?
Avant de passer à ce nouveau modèle, on a sondé les équipes. On a envoyé un questionnaire anonyme pour leur demander globalement ce qu’elles aimeraient améliorer dans l’agence, et on en a profité pour les interroger sur la semaine de 4 jours.
Sans surprise, 100% des personnes ont répondu être favorables pour tester ce nouveau format de travail.
L’objectif, ce n’était pas de réduire notre nombre d’heures travaillées par semaine, mais de s’organiser différemment pour pouvoir avoir un meilleur équilibre vie pro / vie perso.
Pour info, avant de faire la semaine de 4 jours, on faisait environ 1 à 2 jours de télétravail.
respecter les 35 heures par semaine
Quand on travaille 5 jours par semaine, ça va vite de dépasser les 35 heures. Avant, à l’agence, sans s’en rendre compte, on atteignait vite les 37-38h par semaine, voire plus pour certain·e·s.
Mais nos contrats de travail, eux, ils indiquent bien 35h. Donc, en faisant la semaine de 4 jours, l’objectif c’était aussi de rétablir ce que nos équipes étaient tenues de faire légalement.
On a donc réparti nos 35 heures sur 4 jours et, pour beaucoup qui liront cet article, nos nouveaux horaires de travail ne vont pas vous choquer, car beaucoup de personnes les font déjà… Mais sur 5 jours.
35 heures en 4 jours,
ça donne quoi ?
Le matin, on commence à 9h30.
Ensuite, vers 13h30, toute l’équipe déjeune ensemble. C’est une personne de l’équipe qui cuisine pour tout le monde et on tourne chaque jour (on vous en parle davantage dans cet article).
On se fixe 1h de pause déjeuner (sauf pour celui ou celle qui prépare le plat) et on reprend vers 14h30.
À 19h15, c’est la fin. On rentre chez nous.
Ça fait très exactement 8h45 de travail par jour. Tout pile pour atteindre nos 35h par semaine.
Le compte est bon.
plus de bien-être pour toute l’équipe
Alors oui, aujourd’hui, aussi bizarre que ça puisse paraître, notre jour off n’est pas le vendredi.
En décembre 2024, on a testé ce format : on travaillait 8h45 par jour, du lundi au jeudi, et on se reposait le vendredi.
Sauf que : le vendredi, on était toutes et tous fatigué·e·s. La période hivernale a peut-être joué dans l’équation mais globalement, au début de l’expérimentation, on était légèrement mitigé·e·s.
Alors en fin décembre 2022, on a lancé un nouveau questionnaire anonyme dans l’agence, pour prendre la température et voilà ce qui est ressorti sur la semaine de 4 jours
Bref, on était content·e·s après ce premier mois, mais il y avait quelque chose qui nous chiffonnait
Personne n’était expert de la semaine de 4 jours dans l’équipe, on a donc écouté les suggestions de chacun dans l’objectif de trouver le format idéal.
On a pensé à faire une semaine de 4,5 jours (en travaillant 7h45 par jour + 4h sur le dernier jour) mais on s’est dit que ça ne faisait pas une vraie coupure, on perdait l’essence même du projet.
Et puis Ludo, développeur web à l’agence, a suggéré qu’on déplace le jour off le mercredi. Cette idée a bien plu à toutes les équipes, donc dès janvier 2023, on a lancé un nouveau test en travaillant lundi, mardi, jeudi et vendredi et en se reposant le mercredi. On referait alors le bilan en fin janvier.
le mercredi,
tout est permis
Depuis qu’on l’a testé en janvier 2023, on ne l’a pas lâché. Le mercredi off, c’est définitivement le formal idéal pour nous. Ça permet de faire deux mini-semaines, coupées d’un mini-week-end.
Lundi, mardi, on commence notre semaine normale.
Mercredi, on s’aère l’esprit : grasse mat, sport, expos, cinéma, paperasse, ménage, glandouillage, missions free-lances… chacun·e a ses petites routines.
Jeudi, vendredi, on revient tout frais et on attaque ces deux derniers jours, avec la sensation d’être déjà bientôt en week-end.
Et généralement, dans nos 4 jours ouvrés, l’un d’eux se fait en télétravail.
et pour les congés ?
C’est une question qu’on s’est beaucoup posée et finalement la réponse était simple. En ne travaillant que 4 jours par semaine, nos journées comptent plus qu’une journée, elles valent chacune 1,25 jour.
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Pour partir 1 semaine en vacances, un·e salarié·e doit toujours poser 5 jours de congés payés, comme avant.
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Partir 2 jours en vacances, c’est comme prendre 2 fois 1,25 jours. Il faut donc poser 2,5 jours de congés payés.
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Et pour celles et ceux qui ne veulent poser qu’un jour, on s’arrange pour régulariser ce petit surplus (le temps que les logiciels de congés payés intègrent la fonction “poser 1,25 jour” 😇)
et pour nos clients,
ça ne change rien
C’était une crainte au début, mais finalement, on les a tous prévenus de notre nouveau format de 4 jours, ça n’a posé de problème à personne (ils sont d’ailleurs plutôt jaloux) et nous, on s’organise en interne pour gérer notre travail sur les jours restants.
Exceptionnellement, on peut prendre des rendez-vous ou organiser des tournages le mercredi s’il n’y a pas d’autres solutions. Mais, dans ces cas-là, la personne qui aura travaillé pendant son mercredi rattrapera son jour-off un autre jour de la semaine qui l’arrange.
happy, happy, happy
C’est unanime chez PM, la semaine de 4 jours plaît vraiment à toutes les équipes. On se sent plus efficaces la semaine, on est à fond sur nos projets et il n’y a plus de “temps morts” dans nos journées parce qu’on sait que le mercredi on pourra vraiment souffler.
Notre conseil : si votre activité vous le permet, foncez, vous n’en tirerez que du positif ! Faites une expérimentation sur un mois, testez différents modèles et n’oubliez pas de sonder régulièrement vos équipes pour voir comment elles accueillent le nouveau format !
